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首先我們要先明白PPT在演講中所起的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞息，不過它有其特殊的性質。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。起到為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的一種方式。ppt在演講中應該始終是扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就會變了味道。但看起來卻也說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了ppt做演講。不用按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨演講者的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。
將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上
你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。
請記?。鹤?/span>ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。
PPT中應含有多少張幻燈片呢？
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
在日常生活得較多階段，我們會接觸到PPT，上學時候很多老師利用ppt講課，在畢業設計時候一般也要用到PPT演講，畢業后商業計劃書、工作匯報等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不僅僅是比較好的界面，而且要有比較充分的內容。
首先，我們要知道，不同用途的PPT制作風格不相同。
一般來說偏演講的文字少一些，主要是講述，ppt中包含的內容更多是條理性的關鍵詞以及介紹類圖片。
而一些更加偏向閱讀的PPT其中九包含更多的文字，進行各層次的分析與講解。
明確了ppt要做什么以后，還要分清楚面向的人群特征，這個其實也是需要我們注意的一方面，比如你做的PPT面對年青人和老年人的時候肯定在風格，內容有差別，需要我們進行把握。大概框架：大概框架目錄也是非常重要的部分。
福建漳州嘉一視覺設計工作室正因勢而變，與時俱進的精神，開拓進取，銳意創新，提高綜合素質，努力創造高質量的 PPT制作產品、卓越的品質、完美的服務，遵循：“追求無止境”的企業理念和“一切為了用戶”的經營宗旨，我們期待與您攜手合作，共創美好明天
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