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年終總結(jié)PPT計劃中夸大口號的大缺陷就是：看似振奮人心，實則沒有針對具體問題，更沒有解決任何問題，就是在做陳列。
但凡認真看了ppt，老板會滿意才怪。
切記：計劃不是對未來方向和愿望的羅列，也不是做任務列表，更不是寫個目標清單。計劃是實現(xiàn)清晰目標的具體路徑，本質(zhì)就是要解決問題。
在這一前提下，做計劃就是為某個具體問題或目標定制可實施的解決方案，并通過規(guī)劃一系列行動舉措來達成目標。
我們應該怎么去做年終計劃呢？
不同公司可能有不同的板塊和格式要求，但有些建議是務必存在于PPT的。
ppt的背景分析：
既然做計劃就是要解決問題，那問題從哪來呢？肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業(yè)、對公司、對未來發(fā)展、對產(chǎn)品等等有清晰的分析之后，才能找到當前存在的問題以及下一年的突破口。
剛開始先不要考慮PPT的美觀度，制作ppt前先在紙上或者word上列出提綱，根據(jù)提綱構(gòu)造出PPT整體的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根據(jù)框架來填充內(nèi)容，然后把填充的內(nèi)容稍作修飾，優(yōu)化一下美觀度，如果是數(shù)據(jù)型的內(nèi)容，如帶有數(shù)字、流程、因果關系、趨勢等內(nèi)容的，可以考慮用圖畫的方式來表示，如柱狀圖，餅狀圖，或者以表格形式展現(xiàn)，避免整張PPT被文字占滿。
選擇合適的風格，根據(jù)行業(yè)不同，以及要表達的內(nèi)容不同，可以選擇自己喜歡或者與主題比較相符的風格，具有個人特色的樣式（注意ppt的顏色不要超過3個色系，否則PPT的效果就會大打折扣）
設置文字大小，文本字體原則應該>18磅，小在14磅，文字盡量用1種字體，好不要超過3種，使用軟雅黑+楷體，后進行至少兩遍的檢查，避免錯別字。
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成功的ppt演示原因分析
在接下來的內(nèi)容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現(xiàn)上一節(jié)中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。
要有引人入勝的內(nèi)容——這是必要因素；
為特定的觀眾量身定做演講的內(nèi)容；
要具備清晰且一目了然的組織結(jié)構(gòu)；
盡量少用項目符號；
視覺資料要與內(nèi)容及觀眾緊密相關；
動畫效果是為了強化內(nèi)容，而不是分散觀眾的注意力；
演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量；
與觀眾互動，創(chuàng)造一種對話的感覺；
嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）；
如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
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