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PPT作為職業生涯中常用的匯報方式，無疑是職業生涯中另一張代表個人形象的名片，除了邏輯思維清晰、結構完整之外，ppt的視覺效果，也會在極大程度上影響到工作匯報的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢使用的場合，才是上上之策。
邏輯先行——要制作ppt之前好先關上電腦，用筆把你想說的內容按照清晰的條理寫出來，對寫在白紙上，讓自己的思路一目了然，也就是PPT人常說的做白板。
交流與溝通——ppt往往是各種活動，比賽，會議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。以情感人——生活豐富多彩，如果PPT是用情感打動人更能獲得評委和老師的青睞。
條理要清晰——敘述要清楚，章節段落要分明，概括活動主旨精神，提煉出關鍵詞，把握中心。
廣東湛江嘉一視覺設計工作室多年來本公司始終奉行“靠質量占市場，靠信譽贏客戶，靠新品謀發展，靠科技創未來”的理念，不斷弘揚企業文化，不斷加強內部管理，不斷提高產品質量，不斷企業品牌，積j i打造j i具正雷特色的 PPT制作精品。
5. 適度的動畫和過渡效果：適度使用動畫和過渡效果來增強ppt的可視吸引力，但不要過度使用，以免分散觀眾的注意力或使內容顯得混亂。
6. 合適的使用ppt功能和技巧：熟練運用ppt軟件的各種功能和技巧，以ppt的效果。
7. 專業的內容準備和演練：在制作ppt之前，充分準備您的內容，確保您對所要講述的內容了如指掌。在演示之前進行多次演練，以確保您的演講流暢、自，并且時間控制得當。
通過以上方法，您可以您制作ppt的專業性，使您的演示更具有說服力、吸引力和效果。
在PPT的內容上，很多人的誤區只直接將演講稿中的部分內容粘貼進ppt，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說的一些老師“上課就是念屁屁踢”，就能明白這其中的問題了。設計ppt的內容，需要對演講稿進行分析，將你的內容列為一個大綱，理出其中的重點句和內容，將一些不容易用純文字表述的內容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點列出。
很多人都說使用無襯線字體（軟雅黑之類的）會使PPT看起來高大上，的確這對于大多數人是個好方法，但實際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線字體會是ppt看起來更“正統”，就像一些出版物一樣。
在欣賞一些的PPT時，不應該只注意人家的排版與設計，其內容也是很重要的，如果能試著對照著演講內容分析人家是如何提煉內容的，應該也會慢慢有所收獲吧。
年終總結PPT計劃中夸大口號的大缺陷就是：看似振奮人心，實則沒有針對具體問題，更沒有解決任何問題，就是在做陳列。
但凡認真看了ppt，老板會滿意才怪。
切記：計劃不是對未來方向和愿望的羅列，也不是做任務列表，更不是寫個目標清單。計劃是實現清晰目標的具體路徑，本質就是要解決問題。
在這一前提下，做計劃就是為某個具體問題或目標定制可實施的解決方案，并通過規劃一系列行動舉措來達成目標。
我們應該怎么去做年終計劃呢？
不同公司可能有不同的板塊和格式要求，但有些建議是務必存在于PPT的。
ppt的背景分析：
既然做計劃就是要解決問題，那問題從哪來呢？肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業、對公司、對未來發展、對產品等等有清晰的分析之后，才能找到當前存在的問題以及下一年的突破口。
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