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在ppt中適當地添加一些動畫效果。很多人都認為PPT過于簡單，不能制作好的動畫，其實不然。ppt中的動畫雖然簡單，但是如果仔細琢磨，精巧地組合一下就能得到很好的動畫效果。另外，PPT支持多種對象的嵌入，例如我就經常在ppt中加入自己制作的Flash小動畫，這樣能使自己的PPT更加生動。
相關的幾個說法，關于ppt制作的：
Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做ppt針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point)。
合理安排演示文稿
設計ppt，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。
將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。
計劃、組織與大綱
合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。
也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
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