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需要在PPT中多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
要確定需要文字的是什么目的，需要文字來表達的作用，文字在比較少的時侯可采用相對較大的字號，但是不能讓整個屏幕都被文字占據，要留有一定的空間給讀者一個很放松的狀態；
文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感，而且這種壓迫感會佷快的轉變為一種厭煩的感覺，會給人留下強勢的印象。
假如文字的的確較多的話就要采取一種移動的手法，這種方法會使受眾的注意力集中的更快可以更加快速的吸取課件中心的思想，但是要注意:
PPT標題在通常的情況之下都不會一種應為標題是一片文章的中心。
如果在書寫ppt的過程當中發現ppt文本過長的話，一定不要擁擠在一個ppt里面，而是要留出足夠的空間好方便給受眾一種不急不緩的感覺。
年終總結PPT計劃中夸大口號的大缺陷就是：看似振奮人心，實則沒有針對具體問題，更沒有解決任何問題，就是在做陳列。
但凡認真看了ppt，老板會滿意才怪。
切記：計劃不是對未來方向和愿望的羅列，也不是做任務列表，更不是寫個目標清單。計劃是實現清晰目標的具體路徑，本質就是要解決問題。
在這一前提下，做計劃就是為某個具體問題或目標定制可實施的解決方案，并通過規劃一系列行動舉措來達成目標。
我們應該怎么去做年終計劃呢？
不同公司可能有不同的板塊和格式要求，但有些建議是務必存在于PPT的。
ppt的背景分析：
既然做計劃就是要解決問題，那問題從哪來呢？肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業、對公司、對未來發展、對產品等等有清晰的分析之后，才能找到當前存在的問題以及下一年的突破口。
一份的PPT制作需要具備視覺美。視覺美，就是要讓你的ppt在視覺看起來更有沖擊力。也許我們無法做到賞心悅目，但至少看起來夠專業。
元素選配：元素選配指的是文字、圖片、顏色的選擇和搭配。
文字：包括字體的選擇，字號的選擇。
建議軟雅黑字體，字號大于24號。
軟雅黑在演示中是好用的一種字體，一是不失美感、二是兼容性強；
字號大于24號：大多數情況下，PPT是用于演示，要讓聽眾看得見、看得清，因此字號不宜過小。
圖片：正所謂“一圖抵千言”，好的圖片能夠讓你的ppt設計瞬間一個檔次。
圖片的選取要遵循兩點原則——
吻合：所謂吻合指的就是圖片所傳達的息與文字內容相吻合。如果息與文字內容不吻合，即便再漂亮的圖片也沒有意義。
美觀：圖片一定要清晰、有美感。
確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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