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我們做ppt的時候，首先要明確自己的目的，然后針對目的來設計PPT，讓終PPT的演講效果達到佳。
現在很多人演講的時候都會使用ppt，但是我們如果通過ppt來更好的表達自己的觀點呢？我們必須知道ppt只是一個背景，主題不是ppt，是你的演講。ppt只是幫助你演講的工具。
我們不能讀ppt上的內容，我們的演講需要口語化，ppt上的內容只是你演講的補充，你不能把你的演講內容放在ppt上，這樣觀眾完全可以不需要你這個演講者。
碰到提問要學會給自己爭取時間。很多時候ppt講下來會有提問環節，那么對于讓我們措手不及的問題，我們不要嗯啊的方式去停頓，這樣只會讓彼此尷尬冷場，你可以用一個贊揚的方式來給自己爭取時間組織語言，比如說：‘這個問題問的很不錯，我很高興你的提問’等等。保持自，避免道歉。
在PPT中，普通隨手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自帶的處理功能調整一下，或者干脆上網搜羅。總之，一定要放令人賞心悅目的美圖。
ppt中動畫要合適。不提倡濫用動畫的，過多過雜而且沒有意義的動畫會分散觀眾的注意力。使用動畫時記住一條：別讓觀眾和你自己等待動畫！動畫盡量在1秒內完成，就是看到一行字轉過來又轉過去的動畫，還有那個模擬皮球多次彈跳的動畫，讓所有人傻等它結束，既浪費了大家的時間，又不利于把握演講的節奏。
ppt要簡約而不簡單。如果你沒有很好的設計美感，沒有很強的排版能力，沒有強大的動畫技術，那就試試簡約風格吧！選擇一種清晰明了的字體（雅黑，不楷體等），選擇白色為主的背景，選擇黑色等較深的字體顏色，選擇常見的淡入淡出動畫，不求光彩照人，但求讓人身心愉悅。
確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
不過，你可以先創建一個包含這一ppt主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
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