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在日常生活得較多階段，我們會接觸到PPT，上學時候很多老師利用ppt講課，在畢業設計時候一般也要用到PPT演講，畢業后商業計劃書、工作匯報等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不僅僅是比較好的界面，而且要有比較充分的內容。
首先，我們要知道，不同用途的PPT制作風格不相同。
一般來說偏演講的文字少一些，主要是講述，ppt中包含的內容更多是條理性的關鍵詞以及介紹類圖片。
而一些更加偏向閱讀的PPT其中九包含更多的文字，進行各層次的分析與講解。
明確了ppt要做什么以后，還要分清楚面向的人群特征，這個其實也是需要我們注意的一方面，比如你做的PPT面對年青人和老年人的時候肯定在風格，內容有差別，需要我們進行把握。大概框架：大概框架目錄也是非常重要的部分。
制作PPT時動畫少一點
動畫作為ppt中的一項特殊的功能，其應用的目的是為PPT的演示增光添彩。切莫將動畫視為ppt的全部，否則，就會有一種喧賓奪主的感覺。
既然是輔助，其應用就應該把握一個度。
在PPT中，動畫共計分為四個維度，進入、強調、路徑、退出。每個維度中都包含幾十個不同的效果，四個維度中的幾十個動畫效果交叉搭配起來，可組合成幾百個動畫。
日常的ppt演示中，這些動畫沒必要也不可能都應用到。如果真的都用起來的話，未免有些過于浪費時間了。
建議：PPT制作可有想法，有創意，但不宜過多。把幾個常用的動畫用好，足矣！這里幾個常用的動畫：淡入/出、縮放、螺旋。
制作ppt時裝飾少一點
在PPT的頁面中，適當的裝飾，并且進行良好的搭配處理，能夠頁面的美觀程度，如下面這頁ppt中的小圓形，即為一種裝飾。
但裝飾如果過多，且處理不當的話，非但起不到正面作用，往往還會增加觀眾觀賞的“噪點”。
建議：裝飾不宜過多，適度即好！如果你拿捏不準，干脆就別用裝飾。否則會有一種畫蛇添足的感覺。
PPT制作遵循字體少一點：ppt中的字體同樣不宜過多，字體過多后如果處理不當，往往會帶來兩點問題：
頁面不統一，給人帶來凌亂感。
保存起來困難：
有些字體下載后，在你的電腦上應用沒問題，可一旦換一臺電腦往往就無法顯示。當然，如果字體不多的情況下，我們可以通過嵌入方式來保存字體，但有些字體由于版權限制，這種方法無效。
建議：字體以一種為主（字體：軟雅黑），總體不要超過三種。以減少觀眾觀看過程中視覺“噪點”，也減少你保存過程中的麻煩。
制作PPT時顏色少一點
顏色往往決定著ppt的風格，不同顏色的運用所傳達的意境定有不相同。紅色鮮艷活潑，黃色沉著穩重，藍色優雅樸實，綠色溫馨浪漫......
顏色固然好，不可用太多！
特別是當你對顏色無法拿捏和掌控之時，建議“以少為貴”！
建議：顏色的運用不要超過三種；記住常用的幾種顏色搭配，以備不時之需；如果實在不知道該怎么配色，可以從的PPT或其他平面作品中借鑒。
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