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ppt演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力,很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條,在歐洲文藝復興時期又被進一步發揚光大。時至今日,我們必須承認這還是事實。
ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸的代名詞。你在做演示的時候,臺下的觀眾很可能同時在發微博、發郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物,或者你的ppt沒有視覺沖擊力,那么全世界的人馬上就能通過網絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關的時代已經一去不返了,讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰吧!
在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢,你的話可以讓人聽得毫無興致,昏昏欲睡,但是在這個ppt演講的舞臺上,你卻是一個明星!同時你還承擔著讓人娛樂的角色,是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔,甚至也可以做些滑稽的舉動。
你的PPT用了40幾張幻燈片,而且看上去優雅整潔、條理清晰,時間把握得也很準,但有人告訴你:“ 這樣不行!一份的ppt多只能含有10幾張幻燈片”所以,你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去!而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的!但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
關鍵不在于幻燈片的數量,而在于是否有效組織內容,是否個性化展示內容。
適時采用一張幻燈片
處理PPT內容息的具體要求如下:正確的息層次。
老板需要知道戰略層次,合作伙伴需要知道戰術層次,辦事人員需要知道執行層次。這就好比項目管理的時間甘特圖,給老板們看的是里程碑級別的,跟同事交流的是完成項目的具體步驟及其直接的關系,而和執行項目的人要交代的則是每個工作如何具體操作才能保證萬無一失完成。
正確的息形式。
老板需要簡單明確的結論和事實,合作伙伴需要整個項目的規劃和邏輯步驟,客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。把自己和聽眾放對位置,特別注意聽眾的文化、語言、認知的差異性,站在聽眾的角度考慮,他們會希望聽到哪些息,這些息通過什么樣的形式來表達他們容易接受呢?換位思考不但是我們做好ppt的一大基本功,更是我們待人接物、處理與同事關系的基本法則。
如何做一個好的PPT演講
一個好的ppt演講不是源于自然,有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備,同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準備的內容只占7%;簡報成功主要的關鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音——占35%。回想一下所謂的名嘴,那么這層道理也就不說自明了。
——PPT制作技巧
內容:演講的骨架,多使用圖形,少用術語。ppt的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。
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