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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
自動選層檔案柜系列：對設計對象組合要素的參數、形式、尺寸、結構進行合理的安排與規劃。如對企業形象戰略中的廣告、包裝系統等進行系列化的處理，使其具有家族式的特征，鮮明的識別感。
組合：將設計基本要素組合成通用較強的單元，如在VI基礎系統中將標志、標準字或象征圖形、企業造型等組合成不同的形式單元，可靈活運用于不同的應用系統，也可以規定一些禁止組合規范，以保證傳播的同一性。
通用：即指設計上必須具有良好的適合性。如標志不會因縮小、放大產生視覺上的偏差，線條之間的比例必須適度，如果太密縮小后就會并為一片，要保證大到戶外廣告，小到名片均有良好的識別效果。
同一性原則的運用能使社會大眾對特定的企業形象有一個統一完整的認識，不會因為企業形象的識別要素的不統一而產生識別上的障礙，增強了形象的傳播力。
采用科學的管理方法，檔案管理檔案管理工作是為了和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進的經濟建設和社會發展的進步，并且對于企業來講，的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，
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