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有時ppt中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！
在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。
如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。
制作ppt時要養成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。
何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結成文字，你就可以越自然地創作出更的ppt。
文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt主題？是否與主題相關呢？
PPT廣泛地運用于各種交流活動中作為視覺輔助工具，如自動演示和閱讀等；還可以實現很多創意的應用，如倒計時、賀卡、動畫片、電子游戲等。
用于多媒體。在播放ppt時，有時候需要配一些音樂、錄音或一些的音樂，如鍵盤打字的聲音和風、雨聲等；有時候還需要插入一些視頻以便更好地交流。
用于制作電子游戲、動畫片、電子賀卡。PPT不但可以制作電子游戲，而且可以制作動畫片、電子賀卡等。
招商引資ppt：無論是重要的政府招商會議，還是企業間的招投標競爭，除了前期精心的內容策劃外，你還需要一份高顏值的PPT，充分展現你的優勢，精致、生動、形象的ppt有助于你吸引眼球，贏得投資。
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制作匯報類PPT時，作為領導開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮，比如某項工作適合這個部門去做，另外一項工作可以安排其他部門去干，但是每個部門具體安排，按理說領導可以不用考慮那么多，畢竟那些是部門負責人考慮的事情。但是對于下屬員工來說，每天關心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。
還有眼前與長遠。作為領導來說，每天更多的時間和精力，思考的應該是下一步怎么走的問題，就是公司今后如何發展的問題或者公司下一步戰略規劃等。但對于下屬來說，往往只關注的是眼前自己工作任務完全情況，以及完成這項工作以后本月工資績效的體現情況。
因此，只有清楚了領導思維和員工思維是有區別的，那么相應的匯報材料ppt里面的語氣、態度等自然要有相對應的調整。
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